Die strategische und technisch konzeptionelle Begleitung und Beratung zur Beschaffung eines neuen Rahmenvertrages für das „Corporate Network“ sowie „Mobilfunk“.
Datennetzwerk
Die strategische und technisch konzeptionelle Begleitung und Beratung zur Beschaffung eines neuen Rahmenvertrages für das „Corporate Network“ sowie „Mobilfunk“.
Branche: Industrie
ITis4u Informationsservice GmbH ist ein Gemeinschaftsunternehmen der IFN Holding AG und der Schachinger Logistik Gruppe mit Firmensitz in Traun. ITis4u als interner IT-Infrastruktur-Spezialist bietet das komplette Spektrum an Dienstleistung rund um deren Endgeräte-, Server- und Netzwerk-Landschaft. Vom projekthaften Aufbau bzw. Betreuung Ihrer Infrastrukturlösung über die Bereitstellung von Hotline- und Helpdeskdienst bis zum Hosten der Anwendung in deren hochsicheren Rechenzentrum in der Trauner Zentrale setzt ITis4u unter Verwendung des “best practice“-Ansatzes auf deren langjährige Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur. ITis4u betreut zusätzlich derzeit über 2.600 Endgeräte, die europaweit bei deren Kunden im Einsatz sind.
www.itis4u-wp.azurewebsites.net
Gegenstand der Beauftragung
- Technische Bestandserhebung des CN auf HC-eigener Database, sowie die Initialisierung eines Netzaudit durch einen externen DL
- Anforderungsdefinition in mehreren gemeinsamen Workshops sowie intensive Diskussion künftiger optimaler technischen Architektur & Netzwerkdesign
- Konkretisierung und Definition der benötigten Bandbreiten aufgrund des Netzaudit
- Festlegung von SLA-Kriterien und Security-Parameter
- Erarbeitung einer optimalen Beschaffungsstrategie durch RFP in 2 Losen
- Ausschreibungserstellung und Durchführung
- Begleitung in Bieterverhandlungen & Vertragsgestaltung
- Darstellung und Dokumentation der Einsparungsergebnisse mit Vergabeempfehlung
Ausgangssituation
Der bestehenden Verträge mit den Bestandsprovidern liefen aus. Die Anforderungen sowie Performance, insbesondere im CN hatten sich geändert. Dies nahm ITIS4u zum Anlass, einen Ausschreibungsprozess zu initiieren. Für die externe Unterstützung in dem Beschaffungsverfahren wurde Heitzig beauftragt, die mit sehr namhaften Referenzen aufwarten und entsprechend hohe Expertise vorweisen konnten.
Zielsetzung
Sowohl für den Mobilfunkbereich, als auch für das Datennetz wurde die Qualität, Performance und Verfügbarkeitsparameter mit oberster Priorität bewertet. Selbstverständlich war das Erreichen von attraktiven Projektpreisen ebenfalls im Fokus.
Zentrale Herausforderung
Die unterschiedlichen Anforderungen der beiden Firmengruppen einerseits, als auch die hohen Ansprüche und Festlegungen der künftigen Bandbreitenparameter andererseits, mussten nachhaltig untermauert und im Einklang mit der Wirtschaftlichkeit gebracht werden.
Lösungsansatz
Das AS-Verfahren wurde nach Best of practice von Heitzig durchgeführt. Die herstellerneutrale Abwicklung und faire Behandlung aller Angebotsteilnehmer stand dabei im Vordergrund.
