Im Scope standen sämtliche Standorte des Konzerns in Österreich, Deutschland und Tschechien. Nach umfangreichen IST- und Anforderungsanalysen wurden diverse Ausschreibungsunterlagen erstellt und in weiterer Folge die Bieterverhandlungen durchgeführt. Als Ergebnis konnten signifikante Kosteneinsparungen erzielt werden sowie eine Reihe von technischen Verbesserungen.
Datennetzwerk
Technische Planung und Erstellung Ausschreibung für Datennetz, Festnetz und Mobilfunk.
Branche: Holzindustrie
Die Mayr-Melnhof Holz Holding AG ist eines der traditionsreichsten europäischen Holzindustrieunternehmen. Die Mayr-Melnhof Holz Holding AG erzielte 2012 mit 1.700 Mitarbeitern einen Umsatz von 526 Mio. €. Mayr-Melnhof Holz ist vor allem im Bereich Business-to-Business tätig und betreut seine Kunden mit einem internationalen Vertriebsnetz.
Gegenstand der Beauftragung
- ITK Strategie- und Anforderungs-Workshops
- Durchführung RfP (Request for Proposal)
- Moderation und Leitung der Bieterverhandlungen (Bieterhearings)
- Darstellung und Dokumentation der Einsparungsergebnisse mit Vergabeempfehlung
Ausgangssituation
In einem Wettbewerbsverfahren wurde Heitzig Consult als Bestbieter ermittelt und beauftragt. Das Mandat sollte letztlich die maximale Optimierung der gesamten ITK Kosten bei gleichzeitiger Performancesteigerung im MM-Holz Konzern beinhalten.
Zielsetzung
Abschluss von neuen Rahmenverträgen mit verbesserten kommerziellen und technischen Parametern für alle beauftragten Gewerke im In- und Ausland.
Zentrale Herausforderung
Heterogene und komplexe Vertragssituationen innerhalb der Konzernstruktur MM-Holz und MM-Forst mussten Berücksichtigung finden einerseits, als auch die unterschiedlichen Anforderungen der Fachabteilung andererseits.
Lösungsansatz
Das Datennetz wurde anfänglich einer kompletten Verkehrsstromanalyse unterzogen, Schwachstellen und Performancebeeinträchtigungen analysiert und gemäß den neuen Anforderungen komplett neu designt. Mobilfunk wurde gesamt und auf Userebene neu tariflich neu konzeptioniert, ausgeschrieben und letztlich optimiert. Im Festnetz fand an manchen Standorten ein Providerwechsel statt und konnte letztlich konsolidiert und in Bündelung eines globalen Ausschreibungsverfahrens ebenfalls optimiert werden.
