Redesign und Optimierung der Gewerke Datennetz (WAN), Netzwerk (LAN), Housing Datacenter und Festnetz-Telefonie.
Datennetzwerk
Redesign, Ausschreibung & Kostenoptimierung für LAN/ WAN, Housing Services an 14 Konzernstandorten in Österreich & CEE.
Branche: Zement, Kalk und Baustoffe
Die Wietersdorfer & Peggauer Zementwerke GmbH versteht sich als historischer Ursprung der gesamten Unternehmensgruppe. Heute umfasst die w&p Gruppe acht direkte Töchter. Unter der Federführung der w&p GmbH werden weitere vier Unternehmen geführt (Baumit Bad Ischl, w&p Transporte, Fertigbeton Gröbming und Baufeld Austria).
Gegenstand der Beauftragung
- Ist-Aufnahme mit Trafficanalysen sämtlicher Datenverbindungen und Auswertung in Anlehnung der laufenden Applikationen und Geschäftsprozesse
- Abhaltung diverser Workshop´s und Audiokonferenzen in der Projektgruppe zur Defination bestehender und künftiger Anforderungen
- Festlegung von SLA-Kriterien und Security-Parameter
- Erarbeitung einer optimalen Beschaffungsstrategie
- Durchführung eine nationalen Ausschreibung / „Request for proposal“ (RFP) mit Auslandsanteilen (CEE)
- Durchführung sämtlicher Bieterverhandlungen & Vertragsgestaltung
- Board Präsentation
Ausgangssituation
Generell verfolgte w&p die Zielsetzung, bestehenden Rahmenvertrag (inkl. Einzelverträge) mit seinem derzeitigen WAN-Provider einem internationalen Benchmark gegenüberzusetzen, sowie die Anpassungen an Konzeption und SLAs an die künftigen Anforderungen durchzuführen.
Zielsetzung
Das Hauptziel war die signifikante Reduzierung der laufenden Kosten, die technische Unterstützung sowie Know-how Übertrag. Ein weiteres Ziel war die maximale Entlastung der Ressourcen bei w&p.
Zentrale Herausforderung
Die besondere Herausforderung für Heitzig waren einerseits die interessanten Diskussionen innerhalb der Projektgruppe zur Ermittlung der genauen technischen Anforderungen, andererseits die sehr komplexe und anspruchsvolle Ausschreibungs- und Angebotsbearbeitung.
Lösungsansatz
Durch die strategisch saubere Planung und Ausschreibung haben letztlich 4 marktrelevante Anbieter deren Offerte abgegeben. Letztlich konnte sich der Anbieter A1 für alle Gewerke in einer gebündelten Vergabe durchsetzen. Das Verhandlungsergebnis ergab eine jährliche Reduktion von 45% gegenüber der IST-Kosten.
