Analyse der Verbrauchzahlen, Kostenbenchmarking, Anforderungsanalyse, Erarbeitung einer Beschaffungsstrategie (OneVendor/MultiVendor), Durchführung RFP, internationale Vertragskonsolidierung.
Mobilfunk
Analyse & Kostenoptimierung von Netzdienstleistungen.
an allen Konzernstandorten in 7 europäischen Ländern für die Bereiche Telefonie (Festnetz & Mobilfunk) – Ergebnis drastische Reduzierung sämtlicher Kosten!
Branche: Industrie (Maschinenbau)
Georg Fischer ist fokussiert auf drei Kerngeschäfte: Piping Systems, Automotive und AgieCharmilles. Das 1802 gegründete Industrieunternehmen hat seinen Hauptsitz in der Schweiz und führt in 30 Ländern rund 130 Gesellschaften. Die 12'000 Mitarbeitenden erwirtschafteten im Jahr 2009 einen Umsatz von drei Milliarden Schweizer Franken.
Gegenstand der Beauftragung
- Ist-Aufnahme der Verbrauchszahlen aller Landesgesellschaften
- Potenzialanalyse über mögliche Einsparungen bei Carrierentgelten (Festnetztelefonie, Mobile Voice & Mobile Data)
- Erarbeitung einer optimierten Beschaffungsstrategie
- Durchführung eine globalen Ausschreibung / „Request for proposal“ (RFP)
- Durchführung sämtlicher Bieterverhandlungen & Vertragsgestaltung
- Transparente, standortbezogene Darstellung der Einsparungsergebnisse
Ausgangssituation
Eine Vielfalt von teilweise lokalen Providerverträgen bzw. Rahmenvereinbarungen und damit eine Vielzahl von unterschiedlichen Konditionen. Kostenschwerpunkt war der steigende Kostenblock im für Voice- und Data-Karten im In- und Ausland (Roaming).
Zielsetzung
Das Hauptziel war die signifikante Reduzierung der laufenden Kosten, und die Konsolidierung der Provider für alle Standorte und Länder. Ein weiteres Ziel war die Umsetzung einer möglichst transparenten Tarifgestaltung mittels flexibler Rahmenverträge.
Zentrale Herausforderung
Für die Erarbeitung einer Beschaffungsstrategie war eine detaillierte Bestandserhebung nötig. Besondere Herausforderung war daher die erforderliche Marktkenntnis in den GF-Kernmärkte Schweiz, Deutschland, Österreich, Schweden, Großbritannien, Frankreich und Italien. Die entsprechende Konsolidierung der vielen spezifischen Anforderungen in die Auschreibungsunterlagen, sowie die gesamtheitliche Bewertung der Ergebnisse war eine anspruchsvolle Teamleistung des HC-Teams.
Lösungsansatz
- Detailaufnahme der IST-Situation und Bestandsdaten in allen Ländern
- Erarbeitung, Bewertung und Abstimmung der möglichen Handlungsalternativen
- Durchführung des RFP, Verhandlung und Vertragsgestaltung
