Fachbezogene technische Begleitung zur Neuvergabe von Dienstleistungen für PRINT-OUTPUT.
Printing
Konzeptionierung und Neuvergabe des Printing-Bereiches.
Branche: Gesundheitswesen
Hilfswerk Salzburg ist ein führender gemeinnütziger Träger der freien Wohlfahrt in Österreich. Der Auftrag liegt in der Unterstützung von Menschen, Familien und sozialen Netzwerken bei der Bewältigung der Herausforderungen des Lebens in den Bereichen Gesundheit, Familie und Soziales. Mit unserer Arbeit verfolgen wir das Ziel, die konkrete Lebensqualität von Menschen in verschiedenen Lebensphasen und unterschiedlichen Lebenssituationen gezielt zu stützen und zu fördern.
Gegenstand der Beauftragung
- Mitwirken im Teilnahmeverfahren einschließlich Bewertungskriterien,
- Erstellen der Marktabfragedokumentationen,
- Teilnahme an Bieterhearing und Ergebnisbewertung,
- Teilnehmer in der Jury Themenstellungen: Drucken, Kopieren, Outputmanagement , FolloeMe, Scan, Workflow.
Ausgangssituation
Der Bedarf an Druckmaterialien für das Hilfswerk ist nicht unwesentlich. Aus diesem Grund sollte mit Hilfe von heitzig die IST-Situation analysiert, die Prozesse und Kosten optimiert werden.
Zielsetzung
- Optimierung der Gesamtkosten über einen fünfjährigen Nutzungszeitraum,
- Aufbau einer an die heutigen und zukünftigen Herausforderungen angepassten Druckerlandschaft,
- Sicherstellung von effizienten Abläufen funktional wie auch im Hinblick auf Investition und laufende Kosten optimierten Gesamtkonzeptes [Hardware, Software, Betrieb und Service].
Zentrale Herausforderung
Das Druckvolumen bei Hilfswerk Salzburg mit ihren vielen Standorten ist beträchtlich. Es musste auch nach Durchführung der Optimierung sichergestellt sein, dass die komplexen Anforderungen mit Hilfe der vorhandenen Druckerlandschaft flexibel und effizient abgedeckt werden können.
Lösungsansatz
Sowohl die Anbieterlandschaft als auch die Möglichkeiten - nämlich möglichst Effektiv dieses Beschaffungsprojekt erfolgreich zum Ziel zu bringen - sind heitzig bestens bekannt, sodass eine rasche Umsetzung der Ergebnisse erfolgen konnte.
