Erarbeitung Anforderungsprofil für VoIP, Erfassung der örtlichen Gegebenheiten, Erstellung und Durchführung der öffentlichen Ausschreibung inkl. Vergabe und Abnahme.
Telekommunikation
Planung, Konzeption und Ausschreibung für zentrales VoIP-System für die drei Standorte der Hanns-Seidel-Stiftung.
Branche: Politische Stiftung, Bildungseinrichtung
Seit ihrer Gründung am 11. April 1967 betreibt die Hanns-Seidel-Stiftung politische Bildungsarbeit mit dem Ziel - wie es in der Satzung heißt - die "demokratische und staatsbürgerliche Bildung des deutschen Volkes auf christlicher Grundlage" zu fördern. Damit baut die politische Bildungsarbeit der Hanns-Seidel-Stiftung auf einem Menschenbild auf, zu dem die freie Entfaltung der Persönlichkeit und ihre Eigenverantwortung ebenso gehören wie die soziale Verantwortung und die Solidarität.
Gegenstand der Beauftragung
- Ist-Aufnahme der aktuellen örtlichen Anforderungsprofile und technischen Ausgangssituation
- Abhaltung eines Workshops in der Projektgruppe zur Definition bestehender und künftiger Anforderungen
- Festlegung von Kriterienkatalog und Erstellung Ausschreibung
- Durchführung eine nationalen Ausschreibung
- Durchführung sämtlicher Bietergespräche & Vertragsgestaltung
- Abnahme der Systeme
Ausgangssituation
Die Hanns-Seidel-Stiftung musste aufgrund der auslaufenden Verträge mit dem bestehenden Anbieter eine komplette Neuplanung durchführen, die dem technischen Stand und den künftigen Anforderungen des Hauses entsprach. Es galt hierbei die drei Standorte München, Wildbad Kreuth und Kloster Banz einzubinden.
Zielsetzung
Das Hauptziel war die neutrale, diskriminierungsfreie Ausschreibung sowie die Beschaffung einer zukunftsweisenden Lösung. Ebenso waren Aspekte der Kosteneinsparung im Projekt gefordert.
Zentrale Herausforderung
Die besondere Herausforderung für Heitzig war, die unterschiedlichen Anforderungen und auch technischen Gegebenheiten der Häuser in Wildbad Kreuth und Kloster Banz in einen gesamten Netzverbund mit dem Haupthaus in München zu kombinieren.
Lösungsansatz
Durch die strategisch saubere Planung und neutrale Ausschreibung haben letztlich mehrere marktrelevante Anbieter Offerte abgegeben. Letztlich konnte sich die Telekom Deutschland für alle Standorte mit einem VoIP basierenden Alcatel System durchsetzen. Das Ausschreibungsergebnis führte ebenso zu einer deutlichen Reduzierung der Kosten.