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Output-Management

Papier und Prozesse, kennen Sie Ihre Output-Kosten?

Wir beraten absolut produkt- und herstellerneutral. Das unterscheidet unsere Beratungsdienstleistung beispielsweise von Produktherstellern, Händlern oder Systemhäusern. Unsere Dienstleistung finanziert sich über ein Beratungshonorar oder über eine prozentuale Beteiligung der Einsparungen, die durch unsere Beratungen entstanden sind. 


Öffentliche Analysen haben gezeigt, dass die durchschnittlichen Outputkosten pro Mitarbeiter  rd. 350 € im Jahr sind. Das stellt mittlerweile ein Kostenblock dar, der nicht mehr zu vernachlässigen ist.

Workflow, Multifunktion, Kopieren, Scannen, Faxen, Dokumenten-Management-Systeme, Kostenkontrolle, Cloud Printing, Sicherheit, Umweltaspekte - das scheinbar so simple Thema «Drucken» ist komplexer denn je geworden. Grund genug, die betriebswirtschaftlichen Parameter im Einklang mit den technologischen Entwicklungen den Anforderungen Ihres Unternehmens gegenüberzustellen und einen Benchmark durchzuführen.


Bedarfsgerechte Output Management Beratung

Unser Beratungsansatz steht im Einklang mit dem Ziel zur Erreichung der technisch optimalen Lösung gemäß Ihren heutigen und künftigen Anforderungen, sowie Ihre laufenden Kosten signifikant zu optimieren.

Hier ein Auszug unserer möglichen Leistungen:

  1. Durchführung der Bestandsanalyse und Benchmark
  2. Struktur- und Bedarfsanalyse (Anforderungsdefinition)
  3. Optimierung der Workflows aufgrund von Bestands- und Bedarfsanalyse
  4. Prozess- und Change Management
  5. Konzeptionierung der Output Management Infrastruktur (Drucker, Kopierer, Scanner)
  6. Ausschreibungserstellung von Drucker- und Output Management Lösungen
  7. Beratung bei Produktauswahl
  8. Durchführung von Lieferantenverhandlungen
  9. Projektmanagement und Projektbegleitung im Roll Out
  10. Abnahme und Controlling

 

Was spricht gegen eine Optimierung Ihrer Kosten und Output Prozesse? Kontaktieren Sie uns einfach - unsere Consultants stehen Ihnen gerne zu einem unverbindlichen Gespräch zur Verfügung.