Für das Klinikum Osnabrück mit insgesamt rd. 2.200 Mitarbeitern wurde im Rahmen eines Neubauprojektes ein Zutrittskontrollsystem beschafft. Heitzig Consult wurde zur Unterstützung für die Beschaffung dieser technischen IT-Infrastruktur als neutraler Planer beauftragt.
IT-Infrastruktur
Planungsleistungen zur Beschaffung eines Zutrittkontrollsystems.
Branche: Gesundheitswesen
Die Klinikum Osnabrück GmbH ist ein modernes Krankenhaus der Maximalversorgung mit zwei Klinikstandorten im Stadtgebiet sowie zwei Standorten im Osnabrücker Land (Dissen und Georgsmarienhütte). Über 2.200 Mitarbeiter sorgen täglich für das Wohl derer Patienten.
Gegenstand der Beauftragung
- Definition der geforderten Leistungsmerkmale
- Erstellung der Angebotsbedingungen und Leistungsverzeichnis für die Beschaffung eines Zutrittskontrollsystems inkl. 400 elektromechanischen Schließzylindern
- Behandlung von Bieterfragen und Bewertung der Angebote
- Erarbeitung einer Vergabeempfehlung als Entscheidungsvorschlag für die Vergabe
Ausgangssituation
Im Zuge eines Neubaus war Handlungsbedarf zur Neubeschaffung gegeben. Heitzig Consult wurde als unabhängiger Experte zur Unterstützung der technischen und kaufmännischen Expertise beauftragt.
Zielsetzung
Die Beschaffung eines technisch sehr anspruchsvollen und zukunftsorientierten Systems zu bestmöglichen Preis- Leistungsverhältnis. Mehrere vergleichbare Offerte unterschiedlicher bzw. qualifizierter Bieter sollten eingehen.
Zentrale Herausforderung
Komplexe nicht alltägliche Aufgabenstellung im Einklang bringen mit den technischen Anforderungen und Kundenwünschen.
Lösungsansatz
Vorgehen nach Best Practice in prozessorientierter und strukturierter Abfolge. Die Ergebnisse wurden mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen.