Kostenoptimierung war das Thema! Mobilfunk, Festnetz-Telefonie sowie das WAN waren Teile des Scopes, welche nach einer gebündelten Ausschreibung (mehrere Lose) mit optimalen neuen Rahmenverträgen vergeben wurden.
Mobilfunk
Ausschreibung & Optimierung von Kommunikationsdienstleistungen.
Branche: Industrie (Extrusions-Technik, Fasern, Stahlseile)
Der Name TEUFELBERGER steht für eine dynamische, internationale Firmengruppe mit mehr als 220 Jahren Erfahrung. Neben Stahlseilen für Seilbahnen und Krane ist TEUFELBERGER auch in der Extrusion mit den Produkten Kunststoff-Umreifungsbänder und Erntegarne tätig. Das dritte Standbein der TEUFELBERGER-Gruppe ist der Bereich der synthetischen Fasern.
Gegenstand der Beauftragung
- Bestandserhebung (technisch, Volumina, kommerziell)
- Quickcheck mit Potenzialanalyse im Benchmark
- Anforderungs-Analyse in Workshop und mittels Checklisten sowie Interviews
- Erstellung Verdingungsunterlagen
- Bieterverhandlungen und Ergebnisberichte
Ausgangssituation
TEUFELBERGER zählt mittlerweile zu einem der langjährigen Kunden von Heitzig Consult. Festnetz, Mobilfunk und das Datennetz wurde von unterschiedlichen Providern geliefert und betrieben. Bestehende Rahmenverträge mit unterschiedlichen Laufzeiten sollten einem Benchmark unterzogen werden. Performanceprobleme im bestehenden Corporate Network sollten aufgedeckt, thematisiert und mit den potenziellen Providern diskutiert werden.
Zielsetzung
Konsolidierung der Rahmenverträge sowie die Erreichung bestmöglicher Tarife und Konditionen nach Maßgabe der heutigen und künftigen organisatorischen und technischen Anforderungen – angelehnt an den Benchmark vergleichbarer Projekte durch Heitzig.
Zentrale Herausforderung
Zusätzlich neu einzubindende Standorte (z. B. Schweden) waren zu berücksichtigen. Die bestehende GSM-Gateway Einrichtung sollte aufgrund der bekannten technischen Nachteile abgelöst werden, jedoch ohne Einbußen wirtschaftlicher Nachteile.
Lösungsansatz
Mehrere potenzielle Anbieter wurden in der Ausschreibungsphase dem Prüfungsprozess unterzogen. Festnetz- /Mobilfunk wurde gebündelt und im Zuge eines Providerwechsels an A1 vergeben. Die GSM-Gateway Einrichtung wurde abgesetzt und anstelle ein attraktiver Flat-Tarif eingesetzt. Die Vergabe des Datennetzes ist zur Stunde noch nicht durchgeführt, jedoch bestätigte das Ausschreibungsverfahren im Benchmark das bestehende Preisniveau.
