Durchführung und Abwicklung eines herstellerunabhängigen Ausschreibungsverfahrens für Mobilfunk durch Heitzig.
Mobiltelefonie
Ausschreibung und Optimierung
Branche: Transport und Logistik
Mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 150 firmeneigenen Standorten zählt Gebrüder Weiss zu den führenden Transport- und Logistikunternehmen Europas. Im Landverkehr wickelte Gebrüder Weiss in 2017 rund 12,7 Millionen Sendungen ab, darüber hinaus 117.000 Standardcontainer in der Seefracht und 58.000 Tonnen Luftfracht. Gebrüder Weiss ist das älteste Transport- und Logistikunternehmen Österreichs und bis heute in Familienbesitz.
Gegenstand der Beauftragung
- Requirements-Workshop zur Definition der Anforderungen der Betriebsstandorte
- Strategische Beratung zum Ausschreibungsverfahren und Bieterkreis
- Erstellung Ausschreibungsdokumente und Verhandlungsunterstützung
Ausgangssituation
Als führender Logistiker benötigt Gebrüder Weiss auch im Mobilfunk einen verlässlichen Partner. Gleichzeitig sind aber auch die Kosten möglichst gering zu halten.
Zielsetzung
Mit Hilfe der Expertise von Heitzig sollte ein neuer Providervertrag für den Bereich Mobilfunk abgeschlossen werden, der zu niedrigeren Kosten für monatliche Entgelte und Verbindungen führte. Die Kostenreduktion durfte jedoch nicht auf Kosten der Qualität gehen, da leistungsfähige und sichere Verbindungen und ein einfaches Handling von zentraler Bedeutung für Gebrüder Weiss sind.
Zentrale Herausforderung
Gebrüder Weiss hat ein hohes Gesprächs- und Verbindungsaufkommen in und mit dem Ausland, zunehmend mit Ländern außerhalb der Europäischen Union. Die erforderliche ausreichende Netzversorgung an allen Betriebslokationen unter Berücksichtigung von Prio-Standorten war während des ganzen Prozesses ein zentrales Thema. Ein entsprechendes Optimierungskonzept in Anlehnung der Anforderungen und Chancen wurde von Heitzig erstellt und ausgeschrieben.
Lösungsansatz
Im Rahmen eines neutralen Ausschreibungs- und Verhandlungsverfahrens im Wettbewerb aller Anbieter am Markt wurde eine neue Lösung für Gebrüder Weiss gefunden, die zu sehr bedeutenden Kostenreduktionen führte, ohne dass Kompromisse in anderen Bereichen eingegangen werden mussten.
